Algemene voorwaarden

Gebruik van persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
   Het verwerken van de inschrijving en het beheren van deelname aan het evenement.
   Het verstrekken van relevante informatie met betrekking tot het evenement, zoals updates, programma-aankondigingen, enz.
    Het uitvoeren van eventuele communicatie met deelnemers.
° Delen van persoonsgegevens
Wij delen geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. De gegevens worden alleen gedeeld met betrouwbare partijen die voldoen aan strikte beveiligings- en privacyvereisten.
° Beveiliging van persoonsgegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de persoonsgegevens te waarborgen en ongeoorloofde toegang of verlies te voorkomen. Deze maatregelen omvatten onder andere encryptie, beperkte toegang tot gegevens, regelmatige beveiligingsaudits, enz
° Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren de persoonsgegevens alleen voor de periode die nodig is om aan de doeleinden te voldoen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

Geluid en beeldopnames

Het is niet toegestaan om geluidsopnames, video's of foto's te maken tijdens de lessen zonder uitdrukkelijke toestemming van de docent én de andere deelnemers.
Dit geldt ook voor informele momenten tijdens de les. We willen een veilige en respectvolle leeromgeving waar iedereen zich vrij kan uiten zonder dat dit geregistreerd wordt.
Bij overtreding van deze regel kan deelname aan de cursus worden stopgezet

De organisatie behoudt zich het recht voor om – na voorafgaande toestemming van de deelnemers – tijdens de lessen of activiteiten foto's te nemen. Deze beelden kunnen gebruikt worden ter promotie van de activiteiten van de vereniging (zoals op de website, sociale media, nieuwsbrieven of folders). Deelnemers worden vooraf geïnformeerd en kunnen bezwaar maken als zij niet herkenbaar in beeld willen komen.

Inschrijving & betaling

Vooraf inschrijven is verplicht.
Je schrijft je in via onze webshop. De workshop wordt toegevoegd aan je winkelmandje en je inschrijving is definitief na betaling.
Betalen gebeurt online via ons beveiligd betaalsysteem (Stripe), met onder andere Bancontact en kredietkaart (Mastercard).
Na betaling ontvang je een bevestigingsmail van je inschrijving.
Indien je een btw-nummer invult bij je inschrijving, ontvang je automatisch een factuur via e-mail.
Bij overinschrijving kom je op de wachtlijst terecht. Indien er voldoende interesse is, kan een extra workshop worden ingepland.
Door in te schrijven verklaar je akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden

Annulatie & terugbetaling

- Annulatie door de deelnemer

Bij inschrijving wordt een plaats voor jou gereserveerd.

• Tot 30 dagen vóór de start van de workshop:
  Het betaalde bedrag wordt omgezet in een waardebon, verminderd met €20 administratiekosten.
  De waardebon is 2 jaar geldig.
• Minder dan 30 dagen vóór de start:
  In principe is er geen terugbetaling mogelijk.
  Indien er een wachtlijst is en jouw plaats kan worden ingevuld, kan het bedrag alsnog worden omgezet in een waardebon (min €20 administratiekosten).
• Laattijdige annulaties:
  De organisatie behoudt zich het recht voor om, in uitzonderlijke gevallen en naar eigen beoordeling, een gedeeltelijke terugbetaling of waardebon toe te kennen.
• Niet opdagen of annulatie op de dag zelf:
  Er is geen terugbetaling of waardebon mogelijk.

Je kan steeds zelf een vervanger voorstellen. Deze kan zonder extra kosten deelnemen, mits wij tijdig op de hoogte worden gebracht.

- Annulatie door de organisatie
Bij onvoldoende inschrijvingen of overmacht kan de workshop geannuleerd worden.
In dat geval wordt het volledige bedrag terugbetaald of, indien gewenst, omgezet in een waardebon.

Toelichting digitale administratie

Wij werken voornamelijk met waardebonnen bij annulaties, omdat plaatsen beperkt zijn en administratieve verwerking via de webshop gebeurt.