Privacy verklaring - Ampersand 

Verantwoordelijke voor gegevensverwerking:
Ampersand Diksmuide
Eikhoftsraat 15, 8600 Diksmuide
E-mail: ampersand.diksmuide@gmail.com

1. Welke gegevens we verzamelen

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens van deelnemers aan onze cursussen en workshops:

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer

• Factuurgegevens (adres, btw-nummer indien van toepassing)

• Eventuele gezondheidsinformatie of opmerkingen die relevant zijn voor deelname

• Foto's of geluidsopnames alleen als daar toestemming voor is gegeven

2. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij gebruiken de persoonsgegevens voor:

• Het verwerken van inschrijvingen en het beheren van deelname aan cursussen

• Communicatie over de cursus, zoals updates of programmawijzigingen

• Facturatie en administratieve afhandeling

• Promotionele doeleinden uitsluitend als hiervoor toestemming is gegeven

3. Rechtsgrondslag

• De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de uitvoering van een contract (inschrijving voor cursus).

• Foto's of video's worden alleen verwerkt op basis van toestemming van de deelnemer.

• Gegevens kunnen in uitzonderlijke gevallen verwerkt worden op basis van gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor beveiliging of wettelijke verplichtingen.

4. Delen van persoonsgegevens

• Wij delen persoonsgegevens niet met derden, behalve:
  Betrouwbare partijen die helpen bij het uitvoeren van de cursus of betalingsverwerking (bijvoorbeeld Stripe)
  Indien wettelijk verplicht

• Foto's of video's worden alleen gedeeld voor promotie als de deelnemer vooraf toestemming heeft gegeven.

5. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik, zoals:

• Beveiligde servers en encryptie

• Beperkte toegang tot gegevens binnen de organisatie

• Regelmatige beveiligingsaudits

6. Bewaartermijn

• Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

• Factuurgegevens worden bewaard volgens de wettelijke verplichting (7 jaar in België).

• Gegevens van deelnemers die geen toestemming hebben gegeven voor promotie worden verwijderd zodra het doel vervalt.

7. Rechten van de deelnemers

Deelnemers hebben het recht om:

• Inzage te vragen in hun persoonsgegevens

• Correctie of aanvulling van hun gegevens te verzoeken

• Verwijdering van hun gegevens te verzoeken (behalve wanneer wettelijke verplichtingen dit verhinderen)

• Beperkingen aan te brengen op de verwerking van hun gegevens

• Bezwaar te maken tegen verwerking, waaronder direct marketing

• Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit
  Contact: ampersand.diksmuide@gmail.com

8. Gebruik van cookies en externe diensten

• Voor betalingen gebruiken wij Stripe. Jouw bank- of betalingsgegevens worden niet door ons opgeslagen, maar door Stripe verwerkt volgens hun privacybeleid.

• Eventuele tracking of nieuwsbriefinschrijvingen worden uitgevoerd op basis van toestemming.

9. Toestemming voor beeld- en geluidsopnames

• Tijdens cursussen mogen geen foto's of geluidsopnames worden gemaakt zonder uitdrukkelijke toestemming van de docent en andere deelnemers.

• Wanneer foto's of video's gemaakt worden door de organisatie, gebeurt dit alleen na toestemming en met mogelijkheid tot bezwaar.