Algemene voorwaarden

Gebruik van persoonsgegevens

De verzamelde persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
   Het verwerken van de inschrijving en het beheren van deelname aan het evenement.
   Het verstrekken van relevante informatie met betrekking tot het evenement, zoals updates, programma-aankondigingen, enz.
    Het uitvoeren van eventuele communicatie met deelnemers.
° Delen van persoonsgegevens
Wij delen geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. De gegevens worden alleen gedeeld met betrouwbare partijen die voldoen aan strikte beveiligings- en privacyvereisten.
° Beveiliging van persoonsgegevens
Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van de persoonsgegevens te waarborgen en ongeoorloofde toegang of verlies te voorkomen. Deze maatregelen omvatten onder andere encryptie, beperkte toegang tot gegevens, regelmatige beveiligingsaudits, enz
° Bewaartermijn van persoonsgegevens
Wij bewaren de persoonsgegevens alleen voor de periode die nodig is om aan de doeleinden te voldoen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

Geluid en beeldopnames

Het is niet toegestaan om geluidsopnames, video's of foto's te maken tijdens de lessen zonder uitdrukkelijke toestemming van de docent én de andere deelnemers.
Dit geldt ook voor informele momenten tijdens de les. We willen een veilige en respectvolle leeromgeving waar iedereen zich vrij kan uiten zonder dat dit geregistreerd wordt.
Bij overtreding van deze regel kan deelname aan de cursus worden stopgezet

De organisatie behoudt zich het recht voor om – na voorafgaande toestemming van de deelnemers – tijdens de lessen of activiteiten foto's te nemen. Deze beelden kunnen gebruikt worden ter promotie van de activiteiten van de vereniging (zoals op de website, sociale media, nieuwsbrieven of folders). Deelnemers worden vooraf geïnformeerd en kunnen bezwaar maken als zij niet herkenbaar in beeld willen komen.

Inschrijving & betaling

Vooraf inschrijven is noodzakelijk.
Je inschrijving is pas definitief na bevestiging.
Na inschrijving en bevestiging wordt gevraagd om het cursusbedrag te betalen. Iedereen ontvangt hiervoor een factuur. Indien je een btw-nummer hebt, gelieve dit tijdig door te geven.
Bij overinschrijving kom je op de wachtlijst terecht. Wie het cursusgeld niet tijdig betaalt, kan zijn of haar plaats verliezen aan iemand van de wachtlijst. Er wordt geen herinneringsmail verstuurd.

Annulatievoorwaarden

Indien je om welke reden dan ook de cursus niet kunt volgen, dien je dit zo snel mogelijk schriftelijk (per e-mail) aan ons te melden.
   >   Bij annulering tot 30 dagen voor de start van de cursus ontvang je 50% van het cursusgeld terug.
   >   Bij annulering binnen de 30 dagen voor aanvang is er geen recht op terugbetaling.
   >   Indien je zelf een vervanger aanbrengt, kan die zonder extra kosten deelnemen aan de cursus. Gelieve ons hiervan op de hoogte te stellen.
Bij onvoldoende inschrijvingen behoudt de organisatie zich het recht voor om de cursus te annuleren. In dat geval wordt het volledige cursusbedrag terugbetaald.

Nieuw vanaf 1 januari 2026 – elektronische administratie & terugbetaling
Vanaf 1 januari 2026 zijn alle organisaties en verenigingen in Europa verplicht hun administratie volledig digitaal te beheren. Dit betekent dat terugbetalingen praktisch moeilijk of zelfs onmogelijk worden, zeker wanneer er veel tijd zit tussen betaling en annulatie.
Daarom wordt bij annulatie vanaf 1 januari 2026 geen geld meer teruggestort. In plaats daarvan ontvang je een waardebon ter waarde van het betaalde bedrag. Deze bon blijft twee jaar geldig, eventueel verlengbaar na overleg.
Deze maatregel helpt ons om transparant en administratief correct te blijven werken, binnen de wettelijke kaders.